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时间管理小习惯，让你的生活效率倍增
作者：罗小居
每天将所有待办事项用笔记录在本子上
其实我自己还是习惯用纸笔记录代办事项，因为方便随时查看。虽然现在各种app很多，常用的只有手机自带的便签本记录一些临时的想法或者地址之类。
我越来越发现它最重要的效果不是说什么轻重缓急的排列意义，而是有效的清除脑子里的缓存，关闭过多的后台程序。所有的事情都在纸上，并且按照时间简单排序。不用担心那件事儿会忘掉或者耽误了，就没有那么焦虑了，拖延症也有所改善。这叫净空头脑。
我个人的体会就是，有时候觉得事情不多的时候就不记录，反而丢三落四拖延严重。事情真的多起来的时候，本子上写的密密麻麻，倒也都妥妥做完了。
在一本书上看到的一段：
德国友人不小心在店里打破了玻璃花瓶，但朋友和店员都不慌不乱地拿出文件填写。原来朋友像许多德国人一样都有投保出外意外毁损险，不仅不小心打破店家物品可理赔，朋友还解释去私人家中若打破东西也可以理赔。我听了心中直发笑，真是理性到家了嘛！但当时我还觉得做德国人生活太累了，干嘛要连生活小事都风险控管至此呢！我还对德国朋友开玩笑说：“放心！你到我家打破东西不会要你赔的。”但朋友却很正经地回答我：“如果我不小心打破的是你家的贵重珍宝，你嘴巴上说不要赔，心里会不会有疙瘩呢！为什么不让这些可能让生活不愉快的意外交由保险公司承担呢？”
预先做风险控管，先多做一点谨慎安排，不要怕麻烦，就不怕之后的麻烦，生活因此可以变得简单。而德国式的简单是用心去化繁为简的文明式简单，而不是不事先规划、凡事不做安排的落后式简单生活。
一本德国人写的甜点书开篇讲她外婆做甜点，十分“随意”，配料表里甚至会出现“鸡蛋2-3个”这样的描述。我是十分吃惊于德国人还会有这样的做派。
之前也听说过法国蓝带的chef也喜欢发挥创意，但是日本蓝带的chef面对零点几的改动都会冲上去撕逼。
然后作者就解释，一方面甜点本来在日常饭菜的扩展，家家户户多使用现成有的材料做甜点的；另一方面，德国的菜谱书是按照面坯种类划分的，对某一个种类足够熟悉，材料的配比是可以自己调整的，比如按方子的比例，需要一个鸡蛋多一点。那么多一点的部分怎么处理？德国的家庭选择加点水代替鸡蛋的分量。
不管方子是怎么写的，最终的目标是做出一个蛋糕来。返回事情的出发点，直接去解决问题本身，而不要去纠结是不是符合已经有的解决方案。
在生活上区分启动和关闭的时间。
书上说，她妈妈很喜欢看书，小时候妈妈看书的时候，即使她叫妈妈。母亲也会说：“现在是妈妈的时间”。他说父母退休之后，如果父亲的时间超过一定的时间点，“妈妈的厨房也是不营业的”。
听上去还满自私的。书里还说，母亲也很注重他人的休息时间，平时晚上七点之后和周末除非急事也不会给作者家里打电话。父亲总是随时想随时打，也会被母亲阻止。父女至亲，也要顾及对方的家庭生活。
这点我真的有很深的感受。比如下午五六点正着急开会呢，爹妈一个电话来问你晚上吃了没有吃的是啥。比如晚上十点来钟正在加班或者正在应酬，一个电话过来问你干嘛呢睡了没有。好不容易周末有时间出去聚会玩玩，一个电话问你在哪呢干嘛呢吃了没有。 真挺让人崩溃的。以及，我估计不少女生跟男朋友吵架也是以为因为这类事情。“我打电话是因为我想你啊，你怎么能不接呢？！！！你不接一定是嫌我烦一定是不爱我了！！！”
哎……对此，我真的想说“自己找点事儿干去……”
当然这个解决方法太粗暴了，我跟我妈约定的就是，每周五或者周六晚上可以给我打电话。平时尽量别打，我也没空接，有点什么闲事儿欢迎随时微信，我有空的时候就回你。
然后这就说到了书中提到另外一个原则“制定规则”。
把自己对时间的安排，明确的昭告天下，比如说十点之后不接电话。话说的很容易，作为一名公关狗，因为其实随时可能需要处理危机，所以我都是24小时开机的。
然而还是曾服务过，周六日和下班时间都是关机状态的客户。至今觉得他们老牛逼了。毕竟能“想不做什么就不做什么”才是自由的最高境界。
和自己预约。
和别人约定的事情不好推脱，但是和自己约定事情就经常算了。
比如去健身房。甚至我有时候洗头这个安排都被我算了。踌躇满志的买了发膜都会被我放过期，刷碗也不喜欢戴手套，总之就是对自己真的满糙的。
和自己的约定真的很难兑现。哎……那个想变美的自已应该不和这个额懒自己玩了才对啊……
其实最近我特别的发现自己最主要的问题就是懒。比如，以前如果周末中午有出去跟朋友聚餐的安排，那么晚上就不会再有别的安排了。然后吃完可能就随便逛街然后晚上可能就回买菜刷个朋友圈就得了。
然后我一定要讲一下我这个周末的安排。首先周五下午三点半的时候客户突然说周一要方案。然后周五推掉三个吃饭的事儿做了一部分。然后周六先去买了拍摄道具，然后在拖延中两点才睡；周日早上七点起床，收拾一行李箱的道具，然后打车去场地在路上化妆，拍摄；中午吃饭之后下午赶赴一个客户那里，开会；然后再赶赴一个师兄那边吃饭开会。然后在赶来赶去的车上我把方案做完了。
总之按照我之前的作风，可能做个方案需要一整个周末；拍个视频也需要一整个周末；开一个会和吃一顿开会饭有需要一整个周末。
真的效率都是靠克服懒。
学会说“不”，以及不要说“都行”。
我是依旧很难直白的跟别人表达拒绝。哎……心累……总是要找点借口什么的。。因为无法面对其实主要是以为懒什么的原因。
不过我已经不会说“随便”了。因为说“随便”真的给别人带来很大困扰。比如这个周末和师兄吃饭的时候，带了个小朋友，问小朋友你想喝什么？小朋友说“随便”。师兄说“你就告诉我你想喝什么”
就连在旁边听的我都觉得，想喝什么就直接说多好呢。否则买单的人会担心照顾不周的。
不过我小时候受到的教育就是不要直白的说。总之就是说实话经常会挨批评，不过这个心病已经治好了。
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发表于 2016-9-4 08:53
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